รู้จักเทคนิค Pomodoro (โพโมโดโร) ที่ช่วยจัดสรรเวลาทำงานให้ดีขึ้น
การทำงานที่ยุ่งเหยิงในแต่ละวัน มีงานแทรก งานด่วน งานซ้อนและงานประจำวัน กองทับมากมายจนไม่รู้จะจัดสรรเวลาและโฟกัสงานอย่างไรดีให้สำเร็จลุล่วงไป ใครมีปัญหานี้อยู่ลองมาชิเทคนิคกันดู!
Pomodoro (โพโมโดโร) คืออะไร?
นี่คือเทคนิคการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการเรียนรู้ โดยใช้หลักการแบ่งเวลาการทำงานออกเป็นช่วงสั้นๆ สลับกับการพักเบรกสั้นๆ เทคนิคนี้ถูกพัฒนาในช่วงปี ค.ศ.1980 โดย Francesco Cirillo (ฟรานเชสโก ซิริลโล) ชาวอิตาลี ที่เทคนิคนี้มีต้นกำเนิดมาจากการใช้เครื่องจับเวลาในครัวซึ่งมีรูปทรงเป็นมะเขือเทศ ก่อนที่จะกลายเป็นหนึ่งในเทคนิคบริหารจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมมาจนถึงปัจจุบัน
- กำหนดงาน – เลือกงานหรือภารกิจที่ต้องการทำ แนะนำว่าให้เรียงตามความสำคัญและกำหนดการส่ง
- ตั้งเวลา - ตั้งเวลาทำงานไว้ที่ 25 นาที ต่อครั้ง เรียกว่า 1 Pomodoro
- ทำงาน - ทำงานที่ตั้งใจทำอย่างตั้งใจจนกว่านาฬิกาจะแจ้งเตือน
- พักเบรกสั้น - เมื่อครบ 25 นาที ให้พักเบรก 5 นาที
- ทำซ้ำ - ทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 จนครบ 4 รอบ Pomodoro
- พักเบรกยาว - หลังจากครบ 4 รอบ Pomodoro ให้พักเบรกยาว 15-30 นาที
และเมื่อทำ Pomodoro เสร็จแล้ว เท่ากับว่าในการทำนั้นคุณจะมีเวลาที่โฟกัสกับงานราวๆ 100 นาทีหรือมากกว่าชั่วโมงครึ่ง ช่วยเพิ่มสมาธิให้ยาวนานและทำให้คุณตั้งใจกับการทำงานตรงหน้าให้เสร็จ เหมือนกับว่าฝึกทำ deep work
เทคนิค Pomodoro มีประโยชน์หลายประการสำหรับคนทำงาน โดยเฉพาะในแง่ของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการบริหารจัดการเวลา ถ้าจะให้สรุปก็จมีข้อดีตามนี้
1. เพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพ
ด้วยการแบ่งเวลาเป็นช่วงสั้นๆ ช่วยให้คนทำงานสามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ในช่วงเวลา 25 นาที โดยไม่ถูกขัดจังหวะ
2. ลดความเหนื่อยล้า
การพักเบรกสั้นๆ ระหว่างการทำงานช่วยลดความเหนื่อยล้าและความตึงเครียด ทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อเนื่อง
3. บริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้น
การตั้งเวลาทำงานและพักเบรกช่วยให้การจัดการเวลาเป็นระบบระเบียบมากขึ้น ทำให้สามารถประเมินเวลาและประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายขึ้น
4. ป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง
การใช้ Pomodoro ทำให้งานถูกแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้ง่าย ทำให้ลดโอกาสในการผัดวันประกันพรุ่ง
5. ปรับปรุงการตัดสินใจ
ช่วงเวลาพักเบรกช่วยให้มีเวลาคิดทบทวนและปรับปรุงแนวทางการทำงาน ส่งผลให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีเหตุผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
6. เพิ่มแรงจูงใจ
การทำงานเป็นรอบสั้นๆ และได้รับรางวัลเป็นช่วงพักเบรกช่วยเพิ่มแรงจูงใจในการทำงาน เนื่องจากเห็นความก้าวหน้าของงานอย่างต่อเนื่อง
7. ลดความเครียด การจัดการเวลาที่ดีช่วยลดความเครียดจากการทำงานล้นมือและรู้สึกว่ามีการควบคุมงานได้ดีขึ้น
ที่สำคัญเลย เทคนิค Pomodoro สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับงานทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในชีวิตประจำวัน หรือเป็นการเรียน การทำงานอดิเรกและแม้แต่การทำงานบ้าน ก็เอามาปรับใช้ได้ Pomodoro ช่วยเราให้การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากขึ้น